Herramienta 5: abordar los desafíos de la participación
Una variedad de desafíos puede surgir cuando nos involucramos con los pueblos indígenas. Más comúnmente:
- Las comunidades con experiencias negativas previas de proyectos mineros y gobiernos son más propensas a ser hostiles y suspicaces
- Las expectativas poco realistas de las comunidades pueden llevar a malentendidos y conflictos potenciales
- Los pueblos indígenas pueden sentir que sus preocupaciones no se toman en cuenta correctamente, o que no se comprenden completamente los problemas relacionados con un proyecto minero
- El esfuerzo puesto en el compromiso inicial no se mantiene, lo que lleva a un cambio en el estado de ánimo positivo de la comunidad anfitriona y una posible ruptura de la relación entre la comunidad y la empresa.
Guía paso a paso
PASO
1
Designe y retenga al personal con la experiencia adecuada, calificado y que comprenda estos desafíos
PASO
2
Para enfrentar las herencias y las percepciones negativas, las empresas necesitan:
- Mostrar respeto por la cultura y las costumbres de los pueblos locales
- Tener un intermediario de confianza, es decir, una organización comunitaria indígena, una ONG o un grupo religioso que ayude con las reuniones iniciales
- Asegurarse de que las personas de la comunidad se reúnan con el CEO de la compañía y la alta gerencia
- Reconocer los errores del pasado y encontrar oportunidades para remediar los daños pasados, por ejemplo, restaurar sitios culturales dañados, rellenar antiguos pozos de perforación o volver a vegetar las áreas
- Ser honesto acerca de los riesgos y beneficios
- Explicar los estándares, procesos y prácticas de la empresa; explicar cómo las comunidades pueden estar involucradas
- Descubrir los compromisos históricos hechos por empresas de exploración anteriores. Cuando sea práctico, respete estos compromisos
- Escuchar cómo responden las comunidades a la información que se les proporciona y a las preguntas que se formulan. Esto ayudará a evitar malentendidos potenciales
PASO
3
Manejar las expectativas de la comunidad
- Comunique de manera clara y consistente
- No prometa trabajos, etc. que pueden no ejecutarse
- Explique claramente las etapas involucradas en el proyecto
- Cree un proceso consultivo de alto nivel para gestionar continuamente las expectativas de la comunidad
- Comuníquese regularmente, incluso cuando no haya mucho que discutir, para evitar rumores
- Cuando sea legalmente posible, aclare los rumores sobre el proyecto, por ejemplo, tiempos
- Formalice los compromisos por escrito, o al menos mantenga un registro de las promesas hechas, documentando su progreso.
PASO
4
Desafíos de comunicación
- Asegúrese de que el personal de la empresa esté al tanto de los desafíos del idioma, incluidas las barreras relacionadas con el género
- Asegúrese de que el equipo de participación incluya miembros que hablen el idioma/dialecto local y también incluya mujeres
- Asegúrese de que el equipo de trabajo se eduque en las costumbres locales, la etiqueta y los protocolos para las discusiones con grupos particulares, por ejemplo, mujeres, líderes, ancianos y jóvenes.
- Asegúrese de que la información sobre el proyecto se explique de manera que los pueblos indígenas lo entiendan. Esto puede implicar la traducción de materiales al idioma local, utilizando folletos, mapas, diagramas y estaciones de radio locales.
- Evite usar lenguaje técnico y legal y trate de no escribir
PASO
5
Mantener el compromiso
- Cree un plan de participación que se revise y actualice regularmente
- Establezca sistemas para registrar el seguimiento de las promesas y que estas se cumplan
- Inserte mecanismos de participación en los acuerdos
- Implemente estrategias para reducir los impactos del cambio del personal clave, por ejemplo, la planificación de la sucesión y la diversificación de las redes de relaciones comunitarias
- Cree arreglos para resolver conflictos y reclamos
Comunidad, Economía, Entorno, Ética empresarial, Gestión, Medio ambiente, Negocio ético, Rehabilitación
Expectativas de gestión
Reducir los riesgos abordando eficazmente los reclamos antes de que escalen
Bibliografía complementaria: