Outil 6 – Le cadre de la planification stratégique
La planification stratégique vous permet d’examiner les raisons pour lesquelles vous souhaitez contribuer au développement communautaire, quels sont vos objectifs et comment vous comptez les atteindre. La planification stratégique sert de base aux décisions et à la planification budgétaires, en discutant des besoins de l’environnement local, des opportunités de partenariats, des ressources nécessaires, des échéanciers et des délais, des responsabilités et de la performance.
Le processus de planification stratégique consiste à poser une série de questions qui vous aident à étudier le niveau d’expérience, à vérifier différentes hypothèses et à recueillir et utiliser l’information actuelle de manière à pouvoir anticiper l’avenir. Cet outil doit être utilisé avant toute prise de décisions importantes ou tout investissement dans des projets communautaires.
ÉTAPE
1
Rédigez une déclaration de vision (p89) : définissez vos objectifs, vos valeurs et vos principes. Votre vision doit être facile à comprendre et doit être un reflet de ce que vous considérez comme les conditions idéales pour votre communauté, ou de la façon dont votre projet affecte la communauté.
ÉTAPE
2
L’énoncé de mission : décrivez ce que vous planifiez d’accomplir et comment vous comptez y parvenir. Considérez la situation dans son ensemble ; soyez concis, orienté vers les résultats et couvrez bien tous les aspects.
ÉTAPE
3
Formulez vos objectifs : les résultats que vous souhaitez obtenir à moyen ou long terme et les attentes des parties prenantes clés.
ÉTAPE
4
Développez le processus : examinez les étapes requises pour atteindre vos objectifs et votre énoncé de mission.
ÉTAPE
5
Définissez les résultats : les résultats représentent des mesures intérimaires ou finales, quantifiables, cohérentes et réalistes, liées à des critères de temps, qui vous aident à atteindre vos objectifs. Par exemple : pour atteindre 100% de vaccinations dans trois ans ou accroître les taux de réussite scolaire de 20% etc.
ÉTAPE
6
Développez un programme : concevez un plan de mise en oeuvre pour les stratégies clés. Reportez-vous au plan d’action communautaire (p165) présenté dans l’outil 16 pour des informations plus détaillées sur la façon de procéder.
Voici quelques avantages du cadre de la planification stratégique :
- aider une organisation à comprendre pourquoi elle souhaite contribuer au développement communautaire ;
- préparer la meilleure façon de répondre à des environnements évolutifs et parfois hostiles ;
- clarifier les objectifs du développement communautaire par rapport aux objectifs plus généraux de votre organisation ;
- planifier la façon d’atteindre les objectifs ;
- prendre conscience des ressources requises ;
- savoir à quel moment vous avez atteint vos objectifs de développement communautaire.
Lectures complémentaires :
Sources:
AusAID, The Logical Framework Approach, 2002. Disponible ici : http://unpan1.un.org/intradoc/groups/public/documents/un/unpan032502.pdf
DFID, Tools for Development: A Handbook for Those Engaged in Development Activity, 2003. Disponible ici : http://webarchive.nationalarchives.gov.uk/+/http:/www.dfid.gov.uk/Documents/publications/toolsfordevelopment.pdf
L’IFC, Strategic Community Investment: A Good Practice Handbook for Companies Doing Business in Emerging Markets, Washington DC, June 2010.
L’IFC, Strategic Community Investment: A Quick Guide, Highlights from IFC’s Good Practice Handbook, Washington DC, February 2010. Des ouvrages tous deux publiés par la Société financière internationale