Ferramenta 6 – Estrutura de Planeamento Estratégico
O planeamento estratégico permite-lhe considerar por que razão pretende contribuir para o desenvolvimento da comunidade, quais são os seus objetivos e como planeia alcançá-los. O planeamento estratégico é a base para planear e decidir orçamentos, deliberar sobre necessidades do ambiente local, oportunidades de parcerias, recursos de que irá necessitar, cronogramas e prazos, responsabilidades e desempenho.
O processo de planeamento estratégico aplica uma sequência de perguntas que o ajudam a examinar a experiência, a testar pressupostos e a utilizar informações atuais para ajudar a antecipar o futuro. Esta ferramenta deve ser usada antes de serem tomadas decisões ou investimentos importantes em projetos da comunidade.
PASSO
1
Escrever uma declaração de visão (p89) – defina os seus objetivos, valores e princípios. A sua visão deve ser facilmente compreendida e refletir o seu entendimento das condições ideais para sua comunidade ou como o seu projeto tem impacto sobre a comunidade
PASSO
2
Declaração de missão – descrever o que você está a planear e como o vai conseguir. Observe a imagem geral, seja conciso, orientado para resultados e inclua todos os aspetos
PASSO
3
Definir as suas metas – os resultados que pretende conseguir a médio e longo prazo, refletindo ao mesmo tempo as necessidades e expectativas das partes interessadas principais
PASSO
4
Desenvolver o processo – considere os passos necessários para alcançar as suas metas e a declaração de missão
PASSO
5
Definir resultados – s resultados são medições quantificáveis, consistentes e realistas, temporais, provisórias ou definitivas, que ajudam a alcançar as suas metas. Por exemplo – conseguir 100% de vacinação no prazo de três anos ou aumentar as taxas de sucesso escolar em 20%, etc.
PASSO
6
Desenvolver o programa – estabelecer um plano de implementação para as estratégias chave. Consultar o Plano de Ação da Comunidade (p165) da ferramenta 16 para obter informações detalhadas sobre como fazer isto
Os benefícios de uma estrutura de planeamento estratégico incluem:
- ajudar uma organização a compreender por que razão pretendem contribuir para o desenvolvimento da comunidade
- preparar a melhor forma de responder a ambientes de mudança, por vezes, hostis
- esclarecer os objetivos de desenvolvimento da comunidade de um projeto em relação com as metas mais amplas da sua organização
- como atingir os objetivos
- obter recursos necessários
- saber quando atingiu os seus objetivos de desenvolvimento da comunidade
Leitura Complementar:
Fontes:
AusAID, The Logical Framework Approach, 2002. Disponível aqui: http://unpan1.un.org/intradoc/groups/public/documents/un/unpan032502.pdf
DFID, Tools for Development: A Handbook for Those Engaged in Development Activity, 2003. Disponível aqui: http://webarchive.nationalarchives.gov.uk/+/http:/www.dfid.gov.uk/Documents/publications/toolsfordevelopment.pdf
IFC, Strategic Community Investment: A Good Practice Handbook for Companies Doing Business in Emerging Markets, Washington DC, Junho 2010.
IFC, Strategic Community Investment: A Quick Guide, Highlights from IFC’s Good Practice Handbook, Washington DC, Fevereiro 2010. Ambas publicações IFC