Élément 11 – Gestion de la fermeture
La gestion de la fermeture implique le regroupement des rôles et des relations des parties prenantes au sein de la société minière, ainsi que des objectifs de fermeture et des objectifs généraux de l’organisation. La gestion de l’entreprise et de la fermeture sera directement liée au processus de prise de décision et aux interactions entre les parties prenantes impliquées dans la résolution des problèmes relatifs à la fermeture. Une gestion efficace de la fermeture affectera tous les aspects de la planification de la fermeture d’une exploitation.
Pour assurer un niveau de gestion de la fermeture adéquat, il est recommandé d’établir les suivantes :
- Des politiques ou normes d’entreprise en matière de fermeture afin de définir les attentes, les rôles et les responsabilités dans un format compatible avec la structure de l’entreprise
- Un comité de fermeture chargé de coordonner le processus de planification de la fermeture et son intégration à la planification opérationnelle
Comité de fermeture
La création d’un comité de fermeture pour la mise en œuvre au niveau des actifs est désormais la meilleure pratique pour s’assurer que le processus de planification de la fermeture est mené conformément aux normes de l’entreprise et aux conditions légales, et qu’il est pleinement intégré à la planification opérationnelle.
Pour aider à la gestion du changement, envisagez de :
- Fournir des dossiers d’études de compromis et d’évaluation des risques menées pendant la vie de la mine
- S’assurer que la documentation identifie les activités de fermeture choisies ainsi que les raisons pour lesquelles d’autres mesures n’ont pas été employées
- Surveiller les données des opérations et de la fermeture qui doivent être gérées dans des bases de données consultables avec différents membres du personnel du site familiarisés avec leurs activités
- Tenir des registres détaillés sur toutes les fermetures progressives
- Préparer les dessins conformes à l’exécution de toutes les installations minières et travaux de fermeture
Les meilleurs conseils :
Adopter des normes exhaustives quant à la fermeture de la mine (p. 64), qui couvrent l’ensemble des politiques de l’entreprise en matière de fermeture. Ce document sera lié à d’autres documents de politique d’entreprise.
Lectures complémentaires :