Elemento 11 – Governança do encerramento
A gestão do encerramento envolve conciliar as funções e as relações das partes interessadas dentro da empresa de exploração mineira, assim como os objetivos do encerramento com os objetivos globais da organização. A gestão corporativa e do encerramento estará diretamente relacionada com o processo de tomada de decisão e com as interações entre as partes interessadas envolvidas na resolução dos desafios do encerramento. A gestão efetiva do encerramento irá afetar todos os aspetos do planeamento do encerramento de uma operação de exploração mineira.
Para garantir um nível adequado de gestão do encerramento, recomenda-se implementar o seguinte:
- Políticas ou normas da empresa para o encerramento de modo a estabelecer expetativas, funções e responsabilidades numa forma que seja compatível com a estrutura corporativa
- Uma Comissão de encerramento para coordenar o processo de planeamento do encerramento e a sua integração no planeamento operacional
Comissão de encerramento
O estabelecimento de uma Comissão de encerramento para implementação ao nível dos ativos surgiu como uma boa prática para confirmar que o processo de planeamento do encerramento é realizado em conformidade com as normas da empresa e com os requisitos legais, e que está totalmente incorporado no planeamento operacional.
Para ajudar na gestão das alterações, considere:
- Fornecer documentação de estudos de “trade-off” e avaliações do risco realizadas durante a vida útil da mina
- Garantir que a documentação identifica as atividades de encerramento escolhidas e também os motivos pelos quais não foram utilizadas outras medidas
- Monitorizar os dados das operações e do encerramento que devem ser geridos em bases de dados pesquisáveis por vários funcionários do local familiarizados com a sua operação
- Manter registos detalhados de todos os encerramentos progressivos
- Preparar os desenhos “as-built “ de todas as instalações das mina e dos trabalhos de encerramento
Sugestões:
Ter uma norma de encerramento da mina abrangente (p64) que aborde toda a gama de políticas corporativas relacionadas com o encerramento. Este documento estará associado a outros documentos da política corporativa.
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