Outil 10 – Équipes polyvalentes, objectifs de l’implication et consultation itérative

Cet outil rassemble tous les outils évoqués dans la partie « Évaluation », afin d’impliquer des équipes polyvalentes et de garantir la gestion responsable de l’eau dans le cadre des structures et processus internes. Il permet par ailleurs d’identifier correctement les problèmes et préoccupations des parties prenantes.

Guide par étapes

ÉTAPE
1

Faire participer les équipes polyvalentes à l’évaluation des risques et des vulnérabilités

ÉTAPE
2

Garantir la gestion responsable de l’eau dans le cadre des structures et processus internes

ÉTAPE
3

Clarifier les objectifs du processus d’implication

ÉTAPE
4

Définir le processus de participation des parties prenantes

ÉTAPE
5

Consulter les parties prenantes afin de suivre un processus de participation itérative pour identifier les problèmes et points de vue

Éléments à prendre en compte dans le cadre de chacune des étapes :

Étape 1 –

  • Rassembler les représentants des principaux services de l’entreprise afin qu’ils participent aux processus collectifs d’évaluation des risques
  • Recourir aux procédures internes d’évaluation des risques, le cas échéant

Étape 2 –

  • Établir des structures de gouvernance dans le cadre de la gestion responsable de l’eau et de l’évaluation des risques
  • Intégrer la gestion responsable de l’eau aux stratégies, plans et procédures
  • Intégrer la gestion responsable de l’eau aux rôles et responsabilités concernées
  • Intégrer la gestion responsable de l’eau aux indicateurs clés de performance

Étape 3 –

  • Informer les groupes de parties prenantes externes de votre rôle et clarifier vos intérêts à collaborer avec eux
  • Écouter leurs points de vue et comprendre leurs attentes quant à votre rôle, et quant aux résultats de leur implication

Étape 4 –

  • Élaborer un plan clair d’implication des parties prenantes, en indiquant le lieu
  • Définir les objectifs de l’implication et la fréquence des interactions
  • Définir les principaux indicateurs du progrès et de difficultés

Étape 5 –

  • Commencer à consulter les parties prenantes pour comprendre leurs problèmes et points de vue
  • Il convient de tenir plusieurs séances de consultation pour veiller à instaurer la confiance ; les diverses parties prenantes doivent être consultées et tous les problèmes doivent être abordés