Ferramenta 10 – Equipas Trans-Funcionais, Objetivos de Envolvimento e Consulta Iterativa
Reúnem-se aqui todas as ferramentas da secção de Avaliação para envolver equipas trans-funcionais e implementar a administração da água em estruturas e processos internos.Ajuda também a uma identificação apropriada das questões e preocupações de partes interessadas.
Guia por Passos
PASSO
1
Envolver equipas trans-funcionais na avaliação de riscos e vulnerabilidades
PASSO
2
Implementar a administração da água em estruturas e processos internos
PASSO
3
Esclarecer objetivos do processo de envolvimento
PASSO
4
Definir o processo de participação de parte interessada
PASSO
5
Consultar partes interessadas para apoiarem um processo de participação repetida para identificar questões e perceções
Considerações para cada um dos passos:
Passo 1 –
- Reunir representantes de partes chave da organização para participarem em processos de avaliação de risco coletivos
- Usar procedimentos de avaliação de risco internos quando relevante
Passo 2 –
- Estabelecer estruturas de governo para administração da água e avaliação do risco
- Integrar a administração da água em estratégias, planos e procedimentos
- Integrar a administração da água corporativa em papéis e responsabilidades relevantes
- Integrar a administração da água em indicadores de desempenho chave
Passo 3 –
- Informar grupos de partes interessadas externos do seu papel e clarificar o seu envolvimento com eles
- Ouvir as suas perspetivas e compreender as suas expectativas quanto ao seu papel, e os resultados do envolvimento
Passo 4 –
- Desenvolver um plano de envolvimento de partes interessadas claro, mencionando qual o fórum
- Definir os objetivos do envolvimento e a frequência da interação
- Definir indicadores chave de progresso ou dificuldades
Passo 5 –
- Iniciar consultas com partes interessadas para compreender as suas questões e perceções
- Deverão ser realizadas diversas sessões de consulta para garantir a criação de confiança; devem ser consultados diversas partes interessadas e todas as questões são tratadas