Ferramenta 10 – Equipas Trans-Funcionais, Objetivos de Envolvimento e Consulta Iterativa

Reúnem-se aqui todas as ferramentas da secção de Avaliação para envolver equipas trans-funcionais e implementar a administração da água em estruturas e processos internos.Ajuda também a uma identificação apropriada das questões e preocupações de partes interessadas.

Guia por Passos

PASSO
1

Envolver equipas trans-funcionais na avaliação de riscos e vulnerabilidades

PASSO
2

Implementar a administração da água em estruturas e processos internos

PASSO
3

Esclarecer objetivos do processo de envolvimento

PASSO
4

Definir o processo de participação de parte interessada

PASSO
5

Consultar partes interessadas para apoiarem um processo de participação repetida para identificar questões e perceções

Considerações para cada um dos passos:

Passo 1 –

  • Reunir representantes de partes chave da organização para participarem em processos de avaliação de risco coletivos
  • Usar procedimentos de avaliação de risco internos quando relevante

Passo 2 –

  • Estabelecer estruturas de governo para administração da água e avaliação do risco
  • Integrar a administração da água em estratégias, planos e procedimentos
  • Integrar a administração da água corporativa em papéis e responsabilidades relevantes
  • Integrar a administração da água em indicadores de desempenho chave

Passo 3 –

  • Informar grupos de partes interessadas externos do seu papel e clarificar o seu envolvimento com eles
  • Ouvir as suas perspetivas e compreender as suas expectativas quanto ao seu papel, e os resultados do envolvimento

Passo 4 –

  • Desenvolver um plano de envolvimento de partes interessadas claro, mencionando qual o fórum
  • Definir os objetivos do envolvimento e a frequência da interação
  • Definir indicadores chave de progresso ou dificuldades

Passo 5 –

  • Iniciar consultas com partes interessadas para compreender as suas questões e perceções
  • Deverão ser realizadas diversas sessões de consulta para garantir a criação de confiança; devem ser consultados diversas partes interessadas e todas as questões são tratadas