Outil 5 – Motiver une équipe, évaluer la gouvernance, identifier les parties prenantes, clarifier les préoccupations et aspirations
Cet outil rassemble tous les outils évoqués dans la partie intitulée « Sensibilisation » afin d’aider les ressources internes, et afin que les structures et processus internes aboutissent à des résultats positifs. Il insiste également sur la nécessité de comprendre qui sont les parties prenantes, ainsi que les risques et les possibilités de former un partenariat.
Guide en plusieurs étapes
ÉTAPE
1
Motiver une équipe polyvalente et faire accorder ses membres
ÉTAPE
2
Évaluer les structures internes de gouvernance
ÉTAPE
3
Évaluer le processus interne
ÉTAPE
4
Établir une cartographie des parties prenantes concernées dans le bassin versant
ÉTAPE
5
Comprendre les pratiques, habitudes et croyances locales liées aux ressources hydriques
ÉTAPE
6
Évaluer les forums existants de parties prenantes et identifier des possibilités d’engager un dialogue et de collaborer
ÉTAPE
7
Clarifier les aspirations et préoccupations des principales parties prenantes
Éléments à prendre en compte dans le cadre de chacune des étapes :
Étape 1 –
- Constituer une équipe dotée de multiples compétences ; ses membres doivent-ils être formés aux fonctions de l’entreprise ?
- Veiller à ce que les rôles et responsabilités aient été assignés
- Élaborer une charte d’équipe simple, ainsi qu’un ensemble d’objectifs et de critères pour évaluer la réussite
Étape 2 –
- Évaluer l’efficacité de la structure de l’entreprise en matière de gestion de l’eau
- Obtenir le parrainage de la haute direction et l’assentiment des cadres supérieurs
- Débattre des principaux points de décision, ainsi que des ressources nécessaires et des délais à long terme
- Mettre à disposition un porte-parole de la gestion responsable de l’eau
Étape 3 –
- Évaluer la perception interne actuelle
- Identifier les lacunes/obstacles
Étape 4 –
- Identifier les consommateurs d’eau dans la région du bassin versant
- Utiliser l’Identification des parties prenantes de l’ICMM et d’autres outils de développement de la communauté qui figurent dans le Guide de développement de la communauté de l’ICMM ainsi que dans le document de la SFI intitulé « Une approche stratégique envers l’implication rapide des parties prenantes
Étape 5 –
- Évaluer la façon dont les parties prenantes perçoivent actuellement le bassin versant et déterminer les activités susceptibles d’affecter l’accès à l’eau et la qualité de celle-ci
- Évaluer la façon dont les parties prenantes perçoivent les processus d’extraction minière et la manière dont ceux-ci affèrent à l’utilisation de l’eau dans le bassin versant
Étape 6 –
- Déterminer la façon dont les informations sur les questions liées à l’eau sont transmises et s’il est nécessaire d’élaborer un programme de formation
Étape 7 –
- Établir les attentes des parties prenantes quant au processus d’implication et quant à l’exploitation, et veiller à ce que les parties prenantes puissent s’impliquer rapidement