As partes interessadas do país devem manter reuniões estruturadas regulares para discutir questões de segurança e direitos humanos e apresentar conjuntamente preocupações junto dos governos anfitriões.
Num país do Sul da Ásia, empresas do setor privado organizaram um conjunto de fóruns para obter um consenso ao nível setorial sobre uma estratégia para proteger o desenvolvimento offshore da atividade petrolífera e do gás. Mais especificamente, o fórum avaliou os riscos identificados e potenciais de operar offshore, a capacidade existente de o governo disponibilizar proteção e a necessidade de as empresas protegerem o seu pessoal e os seus ativos de acordo com as diretrizes e no contexto dos VPS.
A audiência do fórum original era composta por empresas petrolíferas e do gás a operar no país e funcionou como uma sessão de brainstorming geral. A segunda sessão deu origem a uma lista priorizada de necessidade de segurança e proteção do setor privado que foi encaminhada para a principal associação do setor do país. A associação, enquanto voz coletiva do setor, assumiu a liderança e e apresentou as exigências do setor e a estratégia de financiamento ao governo anfitrião que começará a organizar fóruns abertos com todas as partes interessadas – setor, governo e sociedade civil. O fim último é obter uma solução abrangente e inteiramente aprovada que mantenha a segurança e a proteção das operações sujeitas a uma estrutura operacional que garanta o respeito pelos direitos humanos e pelas liberdades fundamentais.